什么是企业微信在线文档?

联合腾讯文档共同打造的企业微信文档，延续了腾讯文档稳定、流畅的编辑体验，支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、收集表等文档格式，还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅，提高内外协同办公效率。

在线文档有哪两个版本，主要区别是什么，我们一起来看看。

文档容量：

购买高级功能，提升文档可用容量，基础版容量只有1G。

文档容量可用于存储文档中插入的文件、图片，收集表收集的文件、图片和签名。

统一管理企业文档：

通过统一管理企业文档，企业可以转交企业内的公开文档给其他成员或删除，文档管控更灵活。

为成员分配高级功能后，管理员可以转交或删除该成员创建的公开文档。基础版不支持这个功能。

企业回收站：

通过企业回收站，企业可找回被误删除或恶意删除的文档，避免重要资料丢失。

为成员分配高级功能后，管理员可在企业回收站中恢复该成员180 天内删除的文档。基础版不支持这个功能。

文件暗水印：

暗水印为不可见的数字水印，开启文档暗水印后，企业管理员可以通过解析泄密截图，追踪泄密人员信息及

操作时间，保障企业数据安全。

为成员分配高级功能后，该成员创建的文档可被设置暗水印。其他人在截图该文档时将会带上暗水印。

基础版不支持这个功能。

文档默认权限设置：

通过文档默认权限设置，企业可以有效保障企业内文档安全，控制敏感资料外传。

为成员分配高级功能后，他创建的文档可被管理员可设置为：默认不允许外部成员加入文档，保障企业数据

安全；默认禁止仅浏览成员的复制、打印、导出和创建副本文档，强化数据权限管理。基础版不支持这个功

能。

企业默认显示水印：

通过默认显示水印，企业可以避免因成员忘记设置水印，导致企业资料被截图外泄。

为成员分配高级功能后，管理员可将该成员创建的文档设置为默认显示水印，该成员后续可在「权限管理」

中关闭水印。基础版不支持这个功能。

批量操作预警：

通过默认显示水印，企业可以避免因成员忘记设置水印，导致企业资料被截图外泄。

为成员分配高级功能后，管理员可将该成员创建的文档设置为默认显示水印，该成员后续可在「权限管理」

中关闭水印。基础版不支持这个功能。

离职成员文档灵活交接：

通过离职成员文档转交，企业可将离职成员的文档手动灵活分配给不同成员，重要文档不怕丢，工作交接更

灵活。

购买高级功能后，管理员可手动转交或删除离职成员创建的文档，支持转交单个文档。基础版不支持这个功

能。

高级表格工具箱：

通过高级表格工具箱，企业成员可使用更丰富的表格处理功能，如在表格使用标记、删除重复值，批量删除

空格、错误值等，大幅提升数据处理效率。

为成员分配高级功能后，他可以使用高级表格工具箱。基础版不支持这个功能。

操作日志：

通过操作日志，管理员可查看成员的所有文档操作记录。

为成员分配高级功能后，他的操作日志将永久保留，基础版成员只能保留 90 天。

回收站保留时长：

通过个人回收站，成员可找回自己误删的文档。

为成员分配高级功能后，他可以找回近180天内误删的文档，基础版成员只能回近7天内误删的文档。

思维导图主题数量：

通过无限主题数量，企业成员可以在思维导图中插入和编辑更丰富的内容。

为成员分配高级功能后，他创建的思维导图中可以无限制地插入主题，基础版只有150个。

流程图图像数量：

通过无限图形数量，企业成员可以在流程图中插入和编辑更丰富的内容。

为成员分配高级功能后，他创建的流程图中可以无限制地插入图形。基础版只有60个。